Secrétariat de Direction

Shérifa SIMO

Assistante de la Secrétaire de Direction

Shérifa SIMO, Assistante de la Secrétaire de Direction chez VISION-H, à son bureau
Portrait de Shérifa SIMO, Assistante de la Secrétaire de Direction chez VISION-H

Assistante de la Secrétaire de Direction

PROFIL

Shérifa SIMO

Shérifa SIMO seconde la Secrétaire de Direction dans l’organisation administrative de VISION-H. Elle accueille les visiteurs, répond aux appels, enregistre les documents et aide au suivi des dossiers des clients.

Le poste

L’assistante du secrétariat prend en charge une part importante des tâches administratives quotidiennes : accueil, standard téléphonique, saisie, enregistrement du courrier et classement.

Elle assure la continuité du secrétariat et veille à ce que chaque demande de client soit enregistrée et transmise au bon interlocuteur.

Responsabilités principales

  1. 01Accueillir les clients et les visiteurs
  2. 02Répondre au téléphone et orienter les appels
  3. 03Enregistrer le courrier entrant et sortant
  4. 04Saisir et mettre en forme les documents
  5. 05Classer et archiver les dossiers
  6. 06Appuyer la Secrétaire de Direction dans l’organisation des rendez-vous

Pour nos clients

  • Un accueil chaleureux à chaque visite ou appel
  • Des demandes enregistrées et transmises sans délai
  • Des documents classés et retrouvés facilement

Domaines d’intervention

AccueilStandard téléphoniqueSecrétariatSaisie & classementSuivi administratif

Pôle

Secrétariat de Direction

Autres membres de l’équipe

TRAVAILLER AVEC VISION-H

Un projet foncier ? Parlons-en.

Chaque dossier est suivi par un responsable unique, appuyé par toute l’équipe : direction, géomètres, finances et logistique.

Shérifa SIMO — Assistante de la Secrétaire de Direction | VISION-H