Secrétariat de Direction

Elaudie HAKO

Secrétaire de Direction

Portrait d’Elaudie HAKO, Secrétaire de Direction chez VISION-H

Secrétaire de Direction

PROFIL

Elaudie HAKO

Elaudie HAKO est au cœur de l’organisation de VISION-H. Elle gère l’agenda et la correspondance de la direction, accueille les clients et veille à ce que chaque dossier, chaque rendez-vous et chaque document soit traité dans les délais.

Le poste

La Secrétaire de Direction assiste le PDG et les directeurs au quotidien : prise de rendez-vous, préparation des réunions, rédaction et suivi du courrier, classement et archivage des documents.

Elle est aussi souvent le premier contact des clients : elle les reçoit, répond à leurs demandes, les oriente vers le bon interlocuteur et assure le suivi administratif de leurs dossiers.

Responsabilités principales

  1. 01Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction
  2. 02Accueillir les clients et visiteurs, au bureau et au téléphone
  3. 03Rédiger, enregistrer et suivre le courrier et les correspondances
  4. 04Préparer les réunions et en rédiger les comptes rendus
  5. 05Classer et archiver les documents et dossiers clients
  6. 06Coordonner l’information entre la direction et les équipes

Pour nos clients

  • Un accueil attentif et une réponse rapide aux demandes
  • Des rendez-vous organisés avec le bon interlocuteur
  • Des dossiers administratifs suivis et bien tenus

Domaines d’intervention

Assistance de directionAccueil clientGestion des agendasCourrier & correspondanceArchivage

Pôle

Secrétariat de Direction

Autres membres de l’équipe

TRAVAILLER AVEC VISION-H

Un projet foncier ? Parlons-en.

Chaque dossier est suivi par un responsable unique, appuyé par toute l’équipe : direction, géomètres, finances et logistique.

Elaudie HAKO — Secrétaire de Direction | VISION-H